Quelques mois avant votre événement, vous avez certainement une idée des principaux fournisseurs de votre mariage pour la salle du banquet, le traiteur, le photographe sans oublier la fleuriste. Mais il y a peut-être une chose que vous n’avez peut-être pas encore étudiée : avez-vous réfléchi où vos invités allaient dormir.
L’hébergement de vos invités de mariage
Pour un mariage ou tout autre fête privée ou professionnel, le choix d'une salle de réception et de chambres d’hébergement pour vos convives est une des tâches primordiale pour l’organisation d’un événement. L’annuaire Accroch-Coeur.fr est le répertoire événementiel idéal pour découvrir les salles de cérémonie, country club, demeures historiques, chambres d’hôte, camping d’une région pour découvrir les prestations de professionnels, la capacité d’accueil d’un hôtel.
Quelle est la meilleure façon de réserver des chambres pour un événement
Si plusieurs de vos invités voyagent pour assister à votre fête, pour le bon déroulement de leur déplacement il est essentiel de leur fournir quelques options d’hébergement situé à proximité du lieu de la cérémonie. En quelques lignes, l’annuaire Accroch-Coeur vous donne quelques tuyaux pour réserver plusieurs chambres :
- Tout d'abord, dénombrez dans votre liste d'invités quel est approximativement le nombre de chambres dont vous aurez besoin en fonction de leur domicile bien entendu, de l’âge des personnes, des habitudes des uns et des autres et des événements programmés le même jour dans votre région. En fonction de cela, alors faites vos devoirs d’organisation pour analyser qui dans votre entourage pourrait accueillir une famille et quels sont les professionnels de l’hébergement proche du lieu de réception,
- Une fois que vous avez rétréci la liste des hébergements au rayon de votre évènement, appelez directement les propriétaires pour vous renseigner des disponibilités, des prix en mentionnant que vous êtes susceptible de réserver un ensemble de chambres pour un événement et par courtoisie vis-à-vis des clients préciser l’heure à laquelle vous prévoyez de finir votre soirée. Accroch-Coeur conseille de choisir plusieurs établissements dans le répertoire dans des gammes tarifaires différents,
- Lors de la réservation des chambres, recomptez et assurez-vous de la composition des familles pour les invités avec des enfants et des lits doubles pour les couples,
- N’oubliez pas 3 à 3 semaines avant l’événement de vous assurer auprès de votre hébergeur que tout est conforme à vos attentes
